Nel 1874 l’amministrazione Provinciale diede inizio al concentramento dei fondi pesaresi i quali furono ordinati, ad opera dello studioso locale Giuliano Vanzolini, in un unico complesso documentario a cui si dette nome “Archivio storico metaurense”. In seguito all’istituzione dell’Archivio di Stato di Pesaro, nel 1955, questo complesso costituì un primo nucleo d’archivio in cui confluì, col tempo, altra documentazione di uffici e istituzioni della provincia di Pesaro e Urbino. Nel riordinare l’Archivio storico metaurense sono stati individuati quattro differenti fondi. ll più antico è l’archivio dei duchi d’Urbino che risale al 1526. Si tratta esclusivamente delle carte residuate dal trasferimento a Firenze dell’archivio dei Della Rovere, avvenuto nel 1795.
Prezioso è il materiale documentario delle corporazioni religiose: citiamo tra tutti l’archivio dell’abbazia di Santa Croce di Fonte Avellana con documenti pergamenacei risalenti al sec. XI; l’archivio dell’abbazia di Santa Maria di Sitria (carte risalenti al 1420) oltre a documenti in copia del sec. XIV; l’archivio del pontificio Collegio Germanico Ungarico dell’Urbe di Pergola e San Lorenzo in Campo (carte a partire dal 1473) oltre a documenti in copia risalenti al sec. XIII.
Si conservano anche i fondi notarili di Pesaro (1434-1879), Fossombrone (1372-1865), Pennabilli (1454-1860), San Leo (1497-1855), Macerata Feltria (1438-1879), Sant’Agata Feltria (1516-1863), Sant’Angelo in Vado (1496-1872), Mombaroccio (1500-1808), Orciano (1496-1808).
Sono inoltre presenti gli archivi della Questura, del Distretto militare, dell’Ufficio provinciale del Lavoro, del Tribunale, della Camera di commercio, del Genio civile, del Catasto pontificio, del Catasto terreni e fabbricati e dell’Amministrazione provinciale.
